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Financial Terms

Frais de fonctionnement

Tu réalises ton plan financier dans HannaGo et tu te demandes ce que tu dois encoder dans la rubrique ‘frais de fonctionnement’ ?

AUTEUR

Eline G. (Marketing & Developpement)

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Tout d’abord, les frais de fonctionnement, souvent appelés “charges fixes”, désignent toutes les dépenses nécessaires au fonctionnement quotidien de l’entreprise. Ils ne sont pas liés à la production et sont incontournables, en cas de vente ou non.

Ci-dessous une liste reprenant les frais de fonctionnement les plus courants, afin de t’aider dans l’élaboration de ton plan financier :

Loyer (tu peux mettre la TVA à 0%)

Dois-tu louer une surface commerciale ? As-tu besoin d’un bureau ? Le loyer est un poste qui peut vite représenter une somme assez importante.

Eau (6% de TVA), gaz, électricité

En fonction de ton secteur d’activité, l’eau, le gaz ou l’électricité peuvent rapidement coûter très cher. En effet, certaines machines, air condition, éclairages … nécessitent une consommation importante d’électricité.

Marketing et de communication.

Ces frais peuvent être variés et diffèrent selon le projet. Un coût souvent sous-estimé est la publicité en ligne.

  • Les frais de marketing et de communication. Conception identité visuelle (logo, carte de visite, flyers, documentation …)
  • Coûts d’impression (carte de visite, flyers, fardes, … )
  • Conception d’un site web
  • Coûts de lancement du produit
  • Publicité web, journaux …
  • Présence à des salons

Abonnements internet et téléphone

Honoraires du comptable.

Attention: ce poste est à prévoir chaque année !

Frais de déplacement

(essences, train, avion …)

Petites fournitures de bureau

(comprend papier, bics, … , boissons pour toi, ton personnel et tes rendez-vous professionnels)

Assurances

  • Assurance voiture
  • Assurance responsabilité civile

Au début de ton projet, certains frais de fonctionnement seront moins importants mais s’accroîtront peut-être en fonction des années.

Exemple : La première année, tu travailles seul(e), mais, dès la deuxième année, tu engages une personne à qui tu proposes une voiture de société. La première année, tes frais d’essence s’élèvent à 1200€ (soit 100€/mois) mais la deuxième année, ils se monteront à 2400€ (soit 200€/mois). Ci-dessous, voici comment l’encoder dans HannaGo. 👇

Encodage:

Visualisation de l’encodage :

Bonne utilisation dans HannaGo 😉

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